Bezrobotny zgłasza się, w celu dokonania rejestracji, do powiatowego urzędu pracy, właściwego ze względu na zameldowanie w miejscu pobytu stałego lub czasowego, a jeżeli nie jest zameldowany - do powiatowego urzędu pracy, na którego obszarze działania przebywa.

Osoby przystępujące do rejestracji mają obowiązek przedłożyć oryginały następujących dokumentów:

1. Dowód osobisty lub inny ważny dokument tożsamości ( w przypadku braku ważnego dokumentu, zaświadczenie z właściwego urzędu gminy lub miasta poświadczającego miejsca zameldowania stałego lub tymczasowego),
2. Decyzję urzędu skarbowego nadającą Nr NIP (do wglądu),
3. Świadectwa ukończenia szkół, dyplom ukończenia uczelni (do wglądu),
4. Wszelkie świadectwa kwalifikacyjne (kursy, szkolenia, prawo jazdy itp. - do wglądu),
5. Zaświadczenie lekarskie o przeciwwskazaniach do pracy, jeżeli bezrobotny nie może wykonywać określonej pracy ze względów zdrowotnych, orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (do wglądu),
6. Osoby prowadzące kiedykolwiek działalność gospodarczą:
   - decyzję o likwidacji tej działalności (wszystkich działalności gospodarczych, w przypadku braku decyzji zaświadczenie z właściwego urzędu miasta lub gminy poświadczajace okresy wpisu do rejestru ewidencji działalności gospodarczej),
   
   Ponadto osoby z prawem do zasiłku:
   - zaświadczenie z ZUS o okresach podlegania ubezpieczeniu społecznemu z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i opłacenia obowiązkowych składek z podstawą ich wymiaru. Dotyczy również osób współpracujących.
   - osoby rejestrujące się bezpośrednio po likwidacji działalności gospodarczej - zaświadczenie o nadanym Nr REGON (do wglądu),
   
7. Oryginały wszelkich dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy, umów agencyjnych, umów szkoleń, umów o dzieło, innych umów o świadczenie usług),
8. Osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy i na podstawie wykonywania umów zleceń, agencyjnych, świadczenia usług - przedstawiają dodatkowo zaświadczenie od pracodawcy lub zleceniodawcy o wysokości uzyskanego wynagrodzenia brutto za poszczególne miesiące z informacją o odprowadzonych składkach na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy. Dane te można również udokumentować drukami ZUS RMUA w przypadku braku zaświadczenia.
9. Osoby wykonujące pracę w okresie tymczasowego aresztowania lub odbywania kary pozbawienia wolności przedkładają zaświadczenie o okresie wykonywania pracy z podaniem wysokości uzyskanego wynagrodzenia w poszczególnych miesiącach oraz z informacją o odprowadzonych składkach na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy.
10. Osoby zatrudnione w krajach UE dokument potwierdzający okres zatrudnienia (przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego),
11. Książeczkę wojskową (do wglądu),
12. Osoby pobierające zasiłek chorobowy, macierzyński lub świadczenie rehabilitacyjne po ustaniu zatrudnienia - zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania ww. świadczeń z podstawą ich wymiaru.
    Osoby przebywające na zasiłku chorobowym trwającym dłużej niż 30 dni dodatkowo zaświadczenie od lekarza o zdolności do podjęcia zatrudnienia,
13. Osoby rejestrujące się po rencie z tytułu niezdolności do pracy przedkładają oryginał i kserokopię orzeczenia lekarskiego oraz zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania renty, decyzję o odmowie przyznania prawa do renty,
14. Osoby zamieszkujące na terenie gospodarstwa rolnego oraz osoby posiadające gospodarstwo rolne przedkładają decyzję z KRUS o podleganiu lub niepodleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników,
15. Osoby zgłaszające członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego - książeczki RUM dzieci, dowód osobisty i Nr NIP współmałżonka.
    
    

    
    Rejestracji nie dokonuje się w przypadku nieprzedłozenia dokumentów: 

• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości
• dyplom, świadectwo ukonczenia szkoły lub swiadectwo szkolne albo zaświadczenie o ukończeniu kursu lub szkolenia
• świadectwa pracy oraz inne dokumenty niezbędne do ustalenia jego uprawnień
• odmowy złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej, przez osobe rejestrującą sie.

Podstawa prawna
1. art.2 ust.1 pkt.2, art.9 ust.1 pkt.4,pkt.13 i 14 lit. a i b, art.33 ust.1-3 ,art.71,72,73,75 Ustawy z 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz.U. z 2004r. Nr 99 poz.1001 z późniejszymi zmianami )
2. §2 , § 3, §4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 26 listopada 2004r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy ( Dz.U. Nr 262 , poz. 2607 ) z póź. zmianami