Bezrobotny zgłasza się, w celu dokonania rejestracji, do powiatowego urzędu pracy, właściwego ze względu na zameldowanie w miejscu pobytu stałego lub czasowego, a jeżeli nie jest zameldowany - do powiatowego urzędu pracy, na którego obszarze działania przebywa.
Rejestracja bezrobotnego oraz poszukującego pracy następuje w dniu przedłożenia następujących dokumentów ( do wglądu):
- dowód osobisty lub inny dokument tożsamości;
- dyplom, świadectwo ukończenia szkoły lub świadectwo szkolne albo zaświadczenie o ukończeniu kursu lub szkolenia;
- świadectwa pracy oraz inne dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień;
- dokument stwierdzający przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeżeli taki dokument posiada;
- osoba niepełnosprawna, oprócz wyżej wymienionych dokumentów przekłada dokument stwierdzający stopień niepełnosprawności.
Rejestracji nie dokonuje się
w przypadku nie przedłożenia dokumentów o których mowa w pkt 1-3 i 5, albo odmowy złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej przez osobę rejestrującą się.
Osoby starające się o uzyskanie uprawnień do zasiłku, zobowiązane są do przedłożenia następujących dokumentów:
- decyzję z Urzędu Miasta lub Gminy o wyrejestrowaniu działalności gospodarczej oraz zaświadczenie z ZUS o okresach podlegania ubezpieczeniu społecznemu z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i opłacenia obowiązkowych składek z podstawą ich wymiaru, dotyczy to również osób współpracujących;
- osoby pobierające zasiłek chorobowy, macierzyński lub świadczenie rehabilitacyjne po zakończeniu pracy - zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania ww. świadczeń z podstawą ich wymiaru;
- osoby rejestrujące się po rencie z tytułu niezdolności do pracy , rencie szkoleniowej, socjalnej, przekładają decyzję wydana przez ZUS/KRUS/OPS dotyczącą tych świadczeń oraz zaświadczenie o okresie ich pobierania;
- osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy i na podstawie wykonywania umów zleceń, agencyjnych - przedstawiają dodatkowo zaświadczenie od pracodawcy lub zleceniodawcy o wysokości uzyskanego wynagrodzenia brutto za poszczególne miesiące z informacją o odprowadzonych składkach na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;
- osoby wykonujące pracę w okresie tymczasowego aresztowania lub odbywania kary pozbawienia wolności przedkładają zaświadczenie o okresie wykonywania pracy z podaniem wysokości uzyskanego wynagrodzenia w poszczególnych miesiącach oraz z informacją o odprowadzonych składkach na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;
- książeczkę wojskową w przypadku osób odbywających zasadniczą służbę wojskową.
Ponadto po dokładnej analizie Urząd może prosić o przedłożenie innych dodatkowych dokumentów.
Osoby zgłaszające członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego - powinny posiadać ich numer PESEL.