A A A

Informacje ogólne > Osoby sprawujące funkcje

Dyrektor PUP	Krzysztof Bolisęga
Z-ca Dyrektora PUP ds. Rynku Pracy	Leszek Michalski
Z-ca Dyrektora PUP ds. Ewidencji i Świadczeń	Anna Bator
Kierownik filii PUP w Bystrzycy Kłodzkiej	Katarzyna Bańkowska
Kierownik filii PUP w Nowej Rudzie	Arleta Wieczorek
Główny Księgowy	Bożena Maruszak
Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej	Jolanta Kołodziejczyk-Jakimiszyn
Kierownik Działu Organizacyjnego	Sebastian Ważny
Kierownik Działu Instrumentów Rynku Pracy
Kierownik Działu Ewidencji i Świadczeń	Joanna Borcz
Kierownik Działu Usług Rynku Pracy	Elżbieta Kulczak

 

---

Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:

1. Podejmowanie i realizacja działań w zakresie promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy, wynikających m.in. z art. 9 ust 1 Ustawy.
2. Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonym przez Starostę upoważnienia oraz wnioskowanie do Starosty o wydawanie takiego upoważnienia podległym pracownikom.
3. Planowanie, wytyczanie kierunków działania oraz ustalanie organizacji pracy PUP i podległych komórek organizacyjnych.
4. Nadzór nad planowaniem i dysponowaniem środkami budżetowymi PUP.
5. Inicjowanie projektów lokalnych i regionalnych na rzecz aktywizacji osób bezrobotnych.
6. Pozyskiwanie środków finansowych z funduszy krajowych i unijnych, w tym EFS.
7. Współpraca z organami samorządu terytorialnego, PRRP, organizacjami pozarządowymi, władzami oświatowymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej.
8. Wydawanie zarządzeń, upoważnień i poleceń służbowych dotyczących funkcjonowania PUP.
9. Wnioskowanie do Starosty o zmianę przepisów z zakresu działania PUP.
10. Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu Kłodzkiego Regulaminu Organizacyjnego PUP.
11. Wnioskowanie do Zarządu Powiatu o tworzenie, przekształcanie i znoszenie Filii PUP oraz LPIiK.
12. Prowadzenie polityki kadrowej wobec pracowników PUP, a w szczególności zatrudnianie, zwalnianie i dokonywanie ocen pracowników.
13. Sporządzanie i zatwierdzanie zakresów czynności dla podległych pracowników.
14. Rozpatrywanie skarg na pracowników PUP.
15. Nadzór nad majątkiem będącym w posiadaniu PUP.
16. Nadzór nad realizacją zadań z zakresu bhp i ppoż.
17. Dbałość o rozwój zawodowy pracowników.

Do kompetencji Zastępcy Dyrektora PUP ds. Rynku Pracy należy w szczególności:

1. Opracowywanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy.
2. Podejmowanie działań zmierzających do zapobiegania negatywnym skutkom zwolnień z pracy.
3. Pozyskiwanie odpowiednich miejsc pracy i organizowanie szkoleń.
4. Udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w Ustawie.
5. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez pośrednictwo pracy i  poradnictwo zawodowe.
6. Udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe.
7. Diagnozowanie potrzeb szkoleniowych rynku pracy bezrobotnych i osób niepełnosprawnych oraz sprawowanie kontroli nad wydatkowaniem środków na szkolenia do wysokości ustalonego limitu z uwzględnieniem kryteriów efektywności ich wydatkowania.
8. Pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi w części przeznaczonej na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy.
9. Inicjowanie, organizowanie i wdrażanie usług i instrumentów rynku pracy.
10. Inicjowanie, organizowanie finansowania projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych.
11. Koordynacja działań z zakresu opracowywania analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby PRRP/PRZ oraz organów zatrudnienia.
12. Inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub łagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy.
13. Inicjowanie i koordynowanie działań w opracowywaniu programów.
14. Współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, informacji o usługach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym dorosłych, stażach, organizacji robót publicznych oraz prac społecznie użytecznych, realizacji Programu Aktywizacja i Integracja oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie przepisów o zatrudnieniu socjalnym.
15. Realizacja zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami Unii Europejskiej, w szczególności z zakresu zadań realizowanych w sieci EURES.
16. Inicjowanie i koordynowanie zagadnień z zakresu stosowania efektywności pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego.
17. Współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi w zakresie udzielania pożyczek na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnego, w tym: kierowanie bezrobotnego i  opiniowanie wniosków.
18. Opiniowanie:
    1. spraw z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych przedstawianych do decyzji Dyrektora,
    2. materiałów, informacji i wniosków opracowywanych przez nadzorowane komórki organizacyjne przedkładanych do rozpatrzenia przez PRRP/PRZ i na sesje rad gminnych i Rady Powiatu,
    3. innych materiałów i informacji opracowywanych przez nadzorowane komórki.
19. Przygotowywanie i zatwierdzanie zakresów czynności dla kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych.
20. Zatwierdzanie zakresów czynności dla pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych, w tym Referatu Rynku Pracy w filii.
21. Udzielanie urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych pracownikom nadzorowanych komórek organizacyjnych.
22. Reprezentowanie PUP na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji oraz udzielonych upoważnień.
23. Wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnego upoważnienia Dyrektora.

Do kompetencji Zastępcy Dyrektora PUP ds. Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności:

1. Planowanie i wytyczanie kierunków działania i organizacji podległych komórek organizacyjnych.
2. Rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy oraz prowadzenie ich ewidencji.
3. Przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia.
4. Obsługa ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych osób bezrobotnych.
5. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a–c, oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8a Ustawy.
6. Wydawanie decyzji, postanowień oraz zaświadczeń, w tym również w ramach współpracy z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi w zakresie udzielania pożyczek na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnego.
7. Opiniowanie:
   1. spraw z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych przedstawianych do decyzji Dyrektora,
   2. materiałów, informacji i wniosków opracowywanych przez nadzorowane komórki organizacyjne przedkładanych do rozpatrzenia przez PRZ i na sesje rad gminnych i Rady Powiatu,
   3. innych materiałów i informacji opracowywanych przez nadzorowane komórki.
8. Przygotowywanie i zatwierdzanie zakresów czynności dla kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych.
9. Zatwierdzanie zakresów czynności dla pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych, w tym Referatów Ewidencji i Świadczeń w filiach.
10. Udzielanie urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych pracownikom nadzorowanych komórek organizacyjnych.
11. Reprezentowanie PUP na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji oraz udzielonych upoważnień.
12. Wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnego upoważnienia Dyrektora.

Do kompetencji Głównego Księgowego PUP należy w szczególności:

1. Nadzór nad obszarem rachunkowości i księgowości finansowej jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:
   1. organizowanie i doskonalenie sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia jednostki w prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości finansowej,
   2. organizowanie i doskonalenie sporządzania instrukcji druków ścisłego zarachowania,
   3. gospodarki kasowej, zakładowego planu kont i przyjętych zasad rachunkowości oraz instrukcji inwentaryzacyjnej,
   4. organizowanie oraz doskonalenie prowadzenia księgowości finansowej oraz sporządzania sprawozdawczości finansowej w celu zapewnienia ich rzetelności i prawidłowości,
   5. bieżące oraz prawidłowe prowadzenie księgowości finansowej i sporządzanie sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie danych, ochronę mienia jednostki i terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych za mienie oraz terminowe i prawidłowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
   6. należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych,
   7. nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
   8. prawidłowe ustalanie stanu majątkowego i wyniku finansowego jednostki zgodnie z faktycznym stanem aktywów i pasywów,
   9. terminowe spłacanie zobowiązań w ramach posiadanych środków oraz zgodnie z przyjętą procedurą finansową.
2. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi przede wszystkim na:
   1. przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu należytej ochrony wartości pieniężnych,
   2. zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz  spłaty zobowiązań,
   3. ustalaniu i opłacaniu podatków oraz innych świadczeń o podobnym charakterze,
   4. pokrywaniu kosztów i wydatków z właściwych środków i do wysokości określonych w odpowiednich planach i przyznanych limitach,
   5. prawidłowym dysponowaniu środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych,
   6. kontroli i nadzorowaniu prac inwentaryzacyjnych składników majątkowych i zobowiązań oraz końcowym ich rozliczaniu.
3. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
   1. wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
   2. następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki, stanowiących przedmiot księgowań,
   3. opracowywanie bilansów, sprawozdań finansowych itp.,
   4. organizowanie i nadzorowanie prac podległej komórki w sposób zapewniający pełną realizację zadań,
   5. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora PUP.
4. Ponadto do obowiązków Głównego Księgowego należy nadzór i realizacja przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym.
5. Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Głównego Księgowego określa art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)

Do zadań Kierownika Filii PUP należą między innymi:

1. Organizowanie i nadzorowanie pracy, dokonywanie podziału zadań pomiędzy pracowników filii.
2. Sprawowanie bieżącego nadzoru nad porządkiem i dyscypliną pracy.
3. Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pracą filii.
4. Informowanie Dyrektora PUP o przypadkach naruszenia porządku i dyscypliny pracy.
5. Sporządzanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy w filii.
6. Występowanie z wnioskiem do Dyrektora PUP o zatrudnienie nowego pracownika lub rozwiązanie stosunku pracy z pracownikami filii.
7. Dokonywanie ocen okresowych pracowników filii.
8. Składanie okresowych sprawozdań z działalności filii, przekazywanie analiz i informacji o jej działalności.
9. Podpisywanie bieżącej korespondencji z zakresu działania filii.