Dyrektor PUP
w Jolanta Bachry
Z-ca Dyrektora PUP ds. Rynku Pracy
w Krzysztof Bolisęga
Z-ca Dyrektora PUP ds. Ewidencji i Świadczeń
w Waldemar Stępniewicz
Kierownik filii PUP w Bystrzycy Kłodzkiej
w Krystyna Orzoł
Z-ca Kierownika filii PUP w Bystrzycy Kłodzkiej
w Renata Bogdał
Kierownik filii PUP w Nowej Rudzie
w Arleta Wieczorek
Głowny Księgowy
w Bożena Maruszak
Kierownik Działu Organizacyjno-Prawnego
w Sebastian Ważny
Kierownik Działu Instrumentów Rynku Pracy
w Jolanta Kołodziejczyk-Jakimiszyn
Kierownik Działu Ewidencji i Świadczeń
w Anna Bator
Kierownik Działu Usług Rynku Pracy
w Elżbieta Kulczak
Do kompetencji Dyrektora należy:
1. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004r. nr 99 poz.1001 ze zm.) i przepisów wykonawczych.
2. Planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu.
3. Zatrudnianie i ocenianie pracowników Urzędu.
4. Powoływanie i odwoływanie zastępców Dyrektora.
5. Współpraca z organami samorządów lokalnych, z DWUP, Powiatową Radą Zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pracodawców.
6. Wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych, decyzji administracyjnych, zawieranie umów cywilnoprawnych oraz wydawanie upoważnień i pełnomocnictw szczególnych wg odrębnych uregulowań.
7. Wnioskowanie do Starosty o zmianę przepisów z zakresu działania Urzędu.
8. Opracowywanie regulaminu organizacyjnego Urzędu.
9. Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu w tym podległych komórek organizacyjnych.
10. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań Urzędu.
11. Powierzanie prowadzenia spraw w swoim imieniu zastępcom Dyrektora, kierownikom działów oraz innym pracownikom.
12. Wykonywanie kontroli w trybie § 44 niniejszego regulaminu.
13. Organizowanie i nadzorowanie pracy zespołów powoływanych dla realizacji celów powiatu.
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora d/s Rynku Pracy należy:
1. Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu, działań aktywizujących w tym poszczególnych podległych komórek organizacyjnych.
2. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora:
w zawieranie umów cywilnoprawnych stosownie do odrębnie udzielonych upoważnień,
w udzielanie zgody na skierowanie bezrobotnego na indywidualne szkolenie, skierowanie na szkolenie pracowników będących w okresie wypowiedzenia, a zwalnianych z przyczyn zakładu pracy,
w sprawowanie merytorycznego nadzoru nad opracowaniem analiz i sprawozdań statystycznych dotyczących rynku pracy,
w inicjowanie i realizacja zadań na rzecz aktywizacji zawodowej młodzieży poprzez finansowanie z EFS-u oraz środków strukturalnych,
w udzielanie pomocy bezrobotnym osobom poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników,
w podejmowanie działań zmierzających do zapobiegania negatywnym skutkom zwolnień z pracy, pozyskiwanie odpowiednich miejsc pracy i organizowanie szkoleń, przedstawianie propozycji zatrudnienia bezrobotnych, propozycji szkoleń, prac interwencyjnych i robót publicznych, organizacja staży i przygotowania zawodowego,
w diagnozowanie potrzeb szkoleniowych rynku pracy bezrobotnych i osób niepełnosprawnych oraz sprawowanie kontroli nad wydatkowaniem środków na szkolenia do wysokości ustalonego limitu z uwzględnieniem kryteriów efektywności ich wydatkowania
w inicjowanie i nadzorowanie realizacji opracowanych programów lokalnych,
w prowadzenie aktywnej polityki rynku pracy wśród pracodawców, wspieranie i dofinansowanie ich działalności w zakresie obowiązujących przepisów,
w prowadzenie przez Urząd pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych, poszukujących pracy i osób niepełnosprawnych,
w wydawanie biletów kredytowych osobom uprawnionym zgodnie z obowiązującymi przepisami,
w inicjowanie i wspieranie działalności Klubów Pracy,
w realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników, w tym realizacja zadań wynikających z udziału w sieci EURES,
w współpraca z kierownikami filii w zakresie rynku pracy, punktów pośrednictwa i ewidencji oraz sprawowanie kontroli realizacji zadań.
3. Dbałość o jakość usług pośrednictwa i poradnictwa zawodowego poprzez:
w aktywizowanie pracowników,
w prowadzenie banku ofert pracy,
4. Współpraca z organami samorządów lokalnych, DWUP, OHP, CIS, GCI, instytucjami szkoleniowymi, agencjami zatrudnienia, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pracodawców i bezrobotnych, pracodawcami. Współpraca z terenowym inspektoratem Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli istniejących miejsc pracy.
5. Przygotowywanie materiałów na potrzeby PRZ w zakresie podległego pionu.
6. Obsługa osób niepełnosprawnych w zakresie określonym ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. nr 123, poz. 776, z późniejszymi zmianami).
7. Przygotowywanie informacji w zakresie spraw podległego pionu dla potrzeb BIP.
8. Opracowywanie zakresów czynności podległych: kierowników działów i kierowników filii.
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora d/s Ewidencji i Świadczeń należy:
1. Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu, działań informacyjno-ewidencyjnych w tym poszczególnych podległych komórek organizacyjnych,
2. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu, polega na:
w sprawowaniu merytorycznego nadzoru nad opracowaniem analiz i sprawozdań statystycznych z zakresu kierowanego pionu,
w rejestrowaniu bezrobotnych i innych osób poszukujących pracy, a w razie braku możliwości zatrudnienia wypłacanie uprawnionym zasiłków i innych świadczeń pieniężnych,
w wypłacaniu dodatków aktywizacyjnych i stypendiów dla bezrobotnych,
w opracowywaniu projektów decyzji w sprawach przyznawania i wypłacania osobom upoważnionym świadczeń pieniężnych,
3. Współpraca z organami samorządów lokalnych, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pracodawców i bezrobotnych, zakładami pracy, jednostkami oświatowymi, ZUS i innymi jednostkami.
4. Przygotowanie materiałów pod obrady PRZ w zakresie spraw kompetencyjnie przewidzianych w ewidencji.
5. Opracowywanie i rozpowszechnianie informacji i materiałów dla bezrobotnych i poszukujących pracy.
6. Współpraca z Wojewodą w zakresie kontroli legalności zatrudnienia przez pracodawców.
7. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji zabezpieczenia społecznego.
8. Czuwanie nad przekazywaniem informacji kompleksowej do BIP zgodnie z odrębnym zarządzeniem,
9. Opracowywanie zakresów czynności i ustalanie kompetencji dla podległych: kierownika działu i zastępcy kierownika filii.
Prawa i obowiązki Głównego Księgowego reguluje Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2005 nr 249 poz. 2104).
Główny księgowy w zakresie zadań podstawowych:
1. opracowuje budżet jednostki w ramach środków Funduszu Pracy oraz środków pochodzących z budżetu powiatowego,
2. prowadzi racjonalne gospodarowanie środkami przeznaczonymi na funkcjonowanie Urzędu, w tym na wyposażenie, remonty i zakup środków trwałych,
3. sporządza sprawozdawczość Urzędu,
4. przygotowuje okresowe analizy,
5. prowadzi księgę rachunkową,
6. kontrasygnuje czynności prawne powodujące powstanie zobowiązań,
7. opracowuje projekty przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora Urzędu w szczególności dotyczących:
w obiegu dokumentów i dowodów księgowych,
w zasad dokumentowania i rozliczania inwentaryzacji,
w archiwizowania dokumentacji księgowej,
w zasad gospodarki kasowo-pieniężnej,
8. zgodnie z odrębnymi przepisami sprawuje kontrolę funkcjonalną,
9. opracowuje zakresy czynności i upoważnienia podległym pracownikom,
10. dokonuje rozliczeń w zakresie środków pozyskanych z EFS-u,
11. monitoruje realizację budżetu i sprawuje kontrolę dyscypliny budżetowej,
12. wykonuje czynności określone innymi przepisami.
Do kompetencji Kierowników filii w ramach wykonywanych zadań merytorycznych należą w szczególności:
1. Realizacja zadań wynikających z ustawy z 20 kwietnia 2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004r. nr 99 poz. 1001 ze zm.), oraz przepisów wykonawczych w zakresie dotyczącym filii i w ramach udzielonych upoważnień.
2. Obsługa merytoryczna i formalna umów cywilnoprawnych zawartych na realizację podstawowych usług rynku pracy w obszarze działania filii.
3. Współpraca z organami samorządów lokalnych, agencjami zatrudnienia, ośrodkami pomocy społecznej i Centrum Integracji Społecznej.
4. Upowszechnianie informacji dotyczących korzystania z form pomocy przez osoby bezrobotne i pracodawców z Funduszu Pracy i innych realizowanych przez Urząd programów.
5. Bieżąca kontrola realizacji poleceń.
6. Przygotowywanie informacji na stronę internetową BIP.
7. Współuczestniczenie w pracach Zespołu Programowego, zwłaszcza w opracowywaniu projektów finansowanych z EFS-u i środków Marszałka.
8. Opracowywanie zakresów czynności podległych pracowników.